crista

Talentvolle Manager Inkoop & Logistiek (36 uur) Streeklab Haarlem

Sluitingstermijn

Organisatie

Hét kenniscentrum en medisch specialistisch bedrijf voor infectieziekten, infectiepreventie en microbiologische diagnostiek voor de regio Kennemerland en omstreken; dat is Streeklab Haarlem.
Streeklab Haarlem is een zelfstandige, geprivatiseerde en geaccrediteerde organisatie werkzaam voor de twee regionale ziekenhuizen (het Spaarne Gasthuis en het Rode Kruis Ziekenhuis), de huisartsen, verpleeghuizen, verloskundigen, publieke organisaties, wetenschappelijke opdrachtgevers, commerciële partners en andere organisaties (in de gezondheidszorg).
Het Streeklab Haarlem heeft als doel en ambitie de infectieveiligheid voor mensen te waarborgen.
Dit doet ze volgens de meest recente wetenschappelijke inzichten. De organisatie hecht een sterk belang aan klantgericht werken en denken.
Streeklab Haarlem is een groeiend bedrijf dat streeft naar efficiëntie en professionalisering op het laboratorium en bij het verkrijgen, analyseren en verwerken van onderzoeksgegevens.
De omzet van de organisatie bedraagt ongeveer € 13 miljoen.

Streeklab Haarlem bevindt zich in een transformatiefase in de governance, met enkele wijzigingen in besturing en in de topstructuur van de organisatie.
De voorzitter van de nieuwe Raad van Toezicht is benoemd, in de eerste helft van 2020 worden de overige leden van de Raad van Toezicht en een tweehoofdige Raad van Bestuur (CEO/CFO en CMO) benoemd; daarmee wordt tevens de verbondenheid met de maatschap Artsen-microbioloog geherformuleerd. In de nieuwe situatie leggen de managers (Laboratorium, Inkoop & Logistiek, ICT) direct verantwoording af aan de Raad van Bestuur. De medisch wetenschappelijk staf, de kwaliteitsdienst en de afdelingen HR/legal en het bestuursbureau/staf vallen rechtstreeks onder de Raad van Bestuur.

Bij de stichting werken 90 medewerkers (analisten en facilitair-ondersteunend) samen met negen artsen-microbioloog, twee klinisch epidemiologen, twee medisch moleculair microbiologen en één parasitoloog.
Bij de afdeling Inkoop & Logistiek werken 20 medewerkers voor inkoop en beheer, back- en frontoffice, medische administratie, logistiek en vervoer. Op de werkvloer heerst een informele werksfeer waar meedenken en het inbrengen van nieuwe ideeën gewaardeerd worden.

De vacature ontstaat door het leeftijdsgebonden vertrek van de huidige Manager Inkoop & Logistiek in februari 2020.

De Functie

Als Manager Inkoop & Logistiek geef je leiding aan de 20 vaste medewerkers + enkele medewerkers met een contract voor bepaalde tijd, zij zijn werkzaam bij Servicedesk (frontoffice) en backoffice, inkoop en magazijnbeheer, medische administratie en bodedienst van Streeklab Haarlem. De medewerkers van de Servicedesk zijn vaak de eerste contactpersoon voor klanten en opdrachtgevers. Samen met de activiteiten van Inkoop & Logistiek vormt de Servicedesk het belangrijkste herkenningspunt van de kwaliteit en van het serviceniveau van de delicate werkzaamheden van het laboratorium. De inhoud van de dienstverlening wordt voor een belangrijk deel bepaald door communicatie over en digitale ondersteuning bij het transport van humane onderzoeksmaterialen en de distributie van afname- en verzendmaterialen.
Je weet als geen ander je medewerkers vanuit die positie en verantwoordelijkheid voor de dienstverlening van het Streeklab Haarlem te motiveren en te ondersteunen.

Je bent als Manager Inkoop & Logistiek verantwoordelijk voor de inkoop van goederen en diensten die horen bij de betrouwbare dienstverlening en ondersteuning door Streeklab Haarlem. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het inkoopplan, het opzetten, coördineren en realiseren van inkooptrajecten, het beheren van het inkoopbudget, het organiseren en coördineren van het inkoopoverleg en de besluitvorming in het inkoopteam.
De logistieke component van de functie richt zich op de servicedeskdienstverlening, het beheer van de voorraden, medische administratie en gecontroleerd transport, opslag en verwijderen van materialen en (medische) monsters zowel intern als van en naar zorgverleners en (zorg)organisaties.
Je bent als Manager Inkoop & Logistiek daarnaast verantwoordelijk voor de interne zaken zoals beheer, beveiliging en schoonmaak van het gebouw en voor de restauratieve voorzieningen.

Je begrijpt dat het beheren van het leveranciersnetwerk en de contracten een belangrijk onderdeel is van deze functie. In afstemming met de accountmanager (stafbureau) draag je zorg voor een efficiënte en flexibele afhandeling van deze activiteiten, zodat de klanten doelmatig en snel worden voorzien van alle informatie die nodig is voor het uitvoeren van de diagnostiek en de behandeling van infectieziekten.

Het Profiel

Voor deze uitdagende functie zoeken wij, in opdracht van Streeklab Haarlem, talentvolle kandidaten met minimaal HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in de facilitaire en/of logistieke dienstverlening. Actuele kennis van inkoopmethoden en -technieken en contractmanagement is een vereiste. Je hebt affiniteit met kwalitatief hoogstaande, facilitaire dienstverlening in de zorg en je bent uitgesproken geïnteresseerd in de specifieke omgeving van de laboratoriumwerkprocessen.
Streeklab Haarlem zoekt een manager die communicatief sterk is; je weet snel en eenvoudig contact te leggen met klanten en leveranciers en deze relatie effectief te onderhouden. Met een ondernemende ‘make-it-happen-mentaliteit’ zorg je ervoor dat hun eisen en wensen op efficiënte manier worden beantwoord en je weet dat wat daarvoor nodig is als vanzelfsprekend te implementeren in de processen binnen Streeklab Haarlem. Je signaleert kansen in de markt en speelt daar op in, je bent commercieel en resultaatgericht en werkt graag in een medische zorgomgeving die klantgericht is, je kunt een businesscase opstellen en je herkent je in deze competenties:

  • Klantgericht
  • Proactief
  • Teamspeler
  • Organisatie-bewust
  • Communicatief sterk 
  • Leiderschap
  • Sterke onderhandelaar
  • Organisatorisch sterk
  • Inventief

Aanbod en procedure

De functie is ingedeeld in schaal FWG 60 van de cao-Ziekenhuizen, het salaris bedraagt maximaal € 4.682,= bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarbij bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld van 8,3% en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wanneer je wilt werken in een dynamische omgeving met ruimte voor initiatiefrijk talent en met de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in de facilitaire dienstverlening, dan zijn we benieuwd naar je motivatie + CV.  
Je kunt t/m 29 januari op de functie reageren via onze website.
De intakegesprekken bij Bosman & Vos in Rijswijk worden gevoerd op 4, 5 en/of 6 februari 2020.
De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 13 februari ‘s ochtends bij Streeklab Haarlem.
Een case-assessment en referentencheck kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.
De procedure wordt begeleid door Crista Vonkeman van Bosman & Vos. Informatie over deze functie en de procedure kun je verkrijgen via cvonkeman@bosmanvos.nl of 070 307 2980 / 06 116 478 98.


Deel deze pagina in uw netwerk