Nicoline

Stevige HRM Manager SGZ (32 uur) Zoetermeer

Sluitingstermijn

Organisatie

De Stichting Georganiseerde eerstelijnszorg Zoetermeer (SGZ) is de organisatie van huisartsen, apothekers, verpleegkundigen en andere eerstelijnshulpverleners die in Zoetermeer versterking van de eerstelijnszorg nastreeft en de kwaliteit en samenhang van chronische, complexe en acute eerstelijnszorg bevordert.
De SGZ is werkgever van 15 huisartspraktijken, van de praktijkondersteuners GGZ, Jeugd en Ouderenzorg van alle Zoetermeerse huisartspraktijken, van de Huisartsenpost, van 4 apotheken en de Dienstapotheek en van 4 fysiotherapiepraktijken. Het personeelsbestand van SGZ telt circa 325 medewerkers en ondersteunt 650 professionals en hun medewerkers die niet in loondienst zijn.  De omzet van de organisatie bedraagt
€ 35 miljoen. SGZ werkt in een decentrale structuur waarbij de hulpverleners de opdrachtgevers zijn van de ondersteunende afdelingen. De complexiteit van de organisatie zit in de verschillende klanten van de organisatie (verschillende disciplines met verschillende CAO’s en verschillen binnen de disciplines met zelfstandige beroepsbeoefenaren en beroepsbeoefenaren in loondienst).  

SGZ heeft een ondersteunende afdeling van 40 medewerkers verdeeld over kleine afdelingen. De afdeling administratie en declaratieondersteuning), automatisering (systeem- en applicatiebeheer), facilitaire zaken, HRM, zorgondersteuning (kwaliteit en zorginhoud) en een secretariaat. De SGZ kent een 2-hoofdige RvB, een bestuurder voor de middelen en externe landelijke relaties, tevens bestuurslid van de brancheorganisatie, en een collega-bestuurder die verantwoordelijk is voor de zorgportefeuille en regionale relaties.
Als HRM manager ben je direct verantwoording verschuldigd aan de directie. Je geeft leiding aan de HRM afdeling bestaande uit een senior HR adviseur, een junior HRM adviseur en een HRM medewerker. Momenteel wordt deze functie ad interim ingevuld.

De Functie

De HRM manager werkt vanuit het bureau van de SGZ, waar je met 40 collega´s werkzaam bent in een plezierige en informele werksfeer. Je vervult een brede functie met zowel beleidsmatige als uitvoerende en operationele taken en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de huisartsen en apotheken bij en adviseert ze over complexe personele casuïstiek bij verzuim, disfunctioneren en conflictsituaties. Je bent, indien gewenst, aanwezig bij deze gesprekken, geeft advies over mogelijke consequenties en verzorgt als dat nodig is de verslaglegging. Je bent eindverantwoordelijk voor de goede uitvoering van de P&O administratie. Daarnaast is het één van je taken om de juiste informatie en cijfers te genereren en analyseren ten behoeve van de bedrijfsvoering. Je werkt daarbij nauw samen met de andere ondersteunende afdelingen en met name met het hoofd financiële administratie. Voor de HRM manager staan een paar P&O projecten klaar om verder mee aan de slag te gaan;

  • Het verder professionaliseren van de afdeling P&O, om efficiënter en effectiever te werken.
    De verdere voorbereiding en begeleiden van het medewerkerstevredenheid onderzoek dat in het najaar van 2020 weer wordt uitgevoerd.
  • De implementatie van een nieuw systeem, AFAS. Het is een project voor het gehele bureau, hierin vervul je de rol van HR key user, de nadruk zal vooral liggen op  de implementatie van en migratie naar het nieuwe systeem.

Het doel is uiteraard om een optimaal functionerende afdeling HRM ter ondersteuning van de primaire processen neer te zetten. De veranderingen die op stapel staan vragen overzicht, stevigheid en creativiteit.
Dus als je interesse hebt om in een complexe omgeving te werken waar je veel kunt betekenen in het professionaliseren van het HR werk, dan is dit de uitdaging voor jou.

Het Profiel

Je hebt een afgeronde HBO+ of academische opleiding, goede kennis en ruime HRM ervaring. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een HRM afdeling. Kennis van de zorg hoeft niet, maar helpt wel, zodat je goed inzicht hebt in wat er speelt. Je bent klantgericht en dienstbaar, communicatief sterk, enthousiasmerend, organisatiesensitief, open en duidelijk en een echte teamspeler. Ontwikkeling van het vak en ontwikkeling van je collega’s heb je hoog in het vaandel. Je houdt ervan om binnen een klein team samen zaken voor elkaar te krijgen, waar nodig spring je operationeel bij. Daarnaast beschik je over de volgende kennis en ervaring:

  • Je bent goed in het overzien van verschillende projecten tegelijk en je kunt ze tot een goed einde brengen.
  • Je stelt je van nature op als een gewaardeerd adviseur en sparringpartner voor zowel directie als leidinggevenden, zorgverleners en collega’s.
  • Je hebt ervaring met de implementatie van AFAS of een ander groot HRM systeem.

Je bent in staat om die HRM afdeling met verve te vertegenwoordigen. Dus je schuwt een stevig gesprek niet en brengt gewicht in de schaal, zonder de nodige zorgvuldigheid uit het oog te verliezen. Je hebt strategisch en analytisch inzicht, je ziet dwarsverbanden en samenhang en bent in staat om focus aan te brengen. Je hebt aandacht voor medewerkers en goede klantgerichte ondersteuning voor de verschillende eerstelijns zorgverleners is voor jou vanzelfsprekend. Je kunt goed met autoriteit omgaan, bent positief en brengt energie en rust tegelijkertijd. Met humor, een luisterend oor en tact kun je de verandering doorvoeren.

Kortom zoek je een leuke en interessante baan met veel ontwikkelingen, prettige collega's en een informele werksfeer? Heb je oog voor verbetering en werk je graag in een omgeving waarin nieuwe dingen oppakken en ontwikkelen aangemoedigd wordt? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Aanbod en procedure

De functie is ingedeeld in de schaal 10 van de CAO Huisartsenzorg. Het salaris is maximaal € 5.233,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek. Afhankelijk van je ervaring zijn er mogelijkheden voor een uitloop naar schaal 11. Daarbij biedt SGZ goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-Huisartsenzorg, waaronder een eindejaarsuitkering. In eerste instantie biedt SGZ een dienstverband van één jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Je CV met motivatie zien we graag via: www.bosmanvos.nl/vacatures. Reacties (bij voorkeur middels Word documenten) zijn welkom t/m 10 mei 2020. Gesprekken bij ons op kantoor in Rijswijk vinden plaats in de week van 11 mei. De eerste gespreksronde bij SGZ vindt plaats in de week van 18 mei. Een case-assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure. Een integriteitsverklaring en referentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Je moet een actuele VOG kunnen overleggen.
De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken.

Reageer op deze vacature