Francine

Stevige manager planning zorg (32-36 uur) Prisma Waalwijk

Sluitingstermijn

Organisatie

Prisma is een organisatie, die mensen met een verstandelijke of maatschappelijke beperking helpt bij het verwerven van een eigen plek in de Brabantse samenleving. Ze ondersteunt cliënten in alle levensfasen –en gebieden en draagt bij aan een waardevol leven, waarover de cliënt zelf regie voert. De persoonlijke behoeften, individuele mogelijkheden en talenten zijn daarbij het uitgangspunt. Prisma doet dit met circa 2500 medewerkers 900 vrijwilligers en € 135 miljoen omzet.

Door alle transities in het sociaal domein heeft ook Prisma zich moeten beraden op de toekomst. Voorgenomen veranderingen zijn een paar jaar geleden ingezet en krijgt nu verdere invulling. De focus ligt op innovatie en het vergroten van de externe samenwerking en de klant en de markt worden centraal gesteld. Ook de interne organisatie is hierop aangepast. Dit betekent dat er is gekozen voor een explicietere verbinding tussen primair proces en staf. Deze keuze betekent ook een omslag van taak- naar procesgericht werken en professionalisering van de bedrijfsvoering. Dat heeft als gevolg dat de verschillende disciplines binnen de organisatie hun bijdrage moeten leveren en met goede samenwerking en afstemming tot optimale werkprocessen moeten komen. Een boeiend verandertraject dat nog in ontwikkeling is.

De manager planning maakt onderdeel uit van HR, samen met HR adviseur en de personeels- en opleidingsadministratie, en heeft een nauwe samenwerking met de personeelsadministratie en Business Control. Het team planning bestaat uit 12 planners, twee administratief medewerkers en een flexplanner. Zij zorgen dat medewerkers op een effectieve manier ingezet worden in 136 woonvoorzieningen, begeleid wonen, zorg thuis, activiteitencentra, etc. Dit is een complexe taak, omdat er rekening gehouden moet worden met veel factoren zoals de arbeidstijdenwet, kwaliteit van personeel en zorgzwaarte. De planners zijn gekoppeld aan vaste locaties, maar moeten elkaar ook kunnen vervangen. Dat vraagt een eenduidige werkwijze. Er is onlangs een vernieuwing van rollen ingevoerd, waarbij nu een onderscheid gemaakt wordt tussen de roosteraar en de capaciteitsplanner. Hierdoor is er meer oog voor zowel de korte als de langere termijn van inzet van personeel. De taken van de huidige flexplanner worden geïntegreerd in de rol van roosteraar.

Na een inzet op interim basis is het nu tijd voor een vaste manager planning.

De Functie

Als manager planning geef je operationeel leiding aan het team en ben je eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, de continuïteit en optimalisatie van het hele planningsproces binnen de organisatie. Je begeleidt het veranderproces om te werken met capaciteitsplanners en roosteraars en zorgt voor teambuilding. Samen met je team maak je de verbinding met de 70 teamleiders van locaties en weet je de vraag naar en het aanbod van capaciteit af te stemmen. Daarnaast ben je organisatie breed het aanspreekpunt voor en over capaciteitsmanagement. Deze rol is nieuw in de organisatie en moet dus nog goed vorm gegeven worden in samenwerking met collega’s van HR en Business Control. Dit betekent dat je de verandering om uit te gaan van een formatieplaatsenplan, te werken met capaciteitsmanagement en toe te werken naar strategische personeelsplanning invulling geeft. Dit gaat dus veel verder dan roosters vullen. Uiteraard betrek je elementen als verzuim, vakantie en flexibele inzet omdat die invloed hebben op de capaciteit. De afdeling wordt nu nog wel gezien als een aparte entiteit, doordat de samenhang onvoldoende bekend is. Voor de nieuwe manager een mooie uitdaging om, samen met teamleiders en het hoger management, de afdeling en samenhang te realiseren. Dat vraagt naast operationele aansturing, ook een tactische en zelfs strategische blik voor de lange termijn plannen.

Het Profiel

Je hebt een managementopleiding afgerond op minimaal HBO niveau. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende en kennis van capaciteitsmanagement. Met enthousiasme en overtuiging draag je je visie hierover uit, maar houdt ook rekening met aarzelingen over veranderingen. Je hebt interesse in de zorg en weet je bij gebrek aan ervaring je snel in te lezen. Je bent analytisch sterk en neemt initiatief om te blijven bekijken waar processen nog beter op elkaar aan kunnen sluiten. Je bent organisatorisch sterk , legt processen en afspraken vast en blijft alert op het naleven ervan. Je hebt een lange adem en staat stevig in je schoenen om de oude cultuur langzaamaan om te buigen. Kortom warme zakelijkheid en relatiegericht leidinggeven passen bij jou.

Verder herken je jezelf in onderstaande competenties:

  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Relativeringsvermogen
  • Organisatiesensitief
  • Authentiek
  • Standvastig en empathisch
  • Verbindend
  • Toegankelijk
  • Humor

Aanbod en procedure

De functie is ingedeeld in schaal FWG 60 van de cao-gehandicaptenzorg en het salaris bedraagt maximaal € 4.499,= bruto per maand bij een 36-urige werkweek (per juni 2020 max € 4.651,=). Daarbij bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%, en een jaarlijks budget voor jouw duurzame inzetbaarheid. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Je kunt t/m 9 februari op de functie reageren (voorkeur Word documenten) via onze website www.bosmanvos.nl/vacatures. De intakegesprekken bij Bosman & Vos in Rijswijk worden gevoerd op 10, 11, 13 en 18 februari 2020. De selectiegesprekken vinden 27 februari plaats in 2 commissies bij Prisma in Waalwijk. Een (case)assessment en referentencheck kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.


Deel deze pagina in uw netwerk