Afdelingshoofd bedrijfsvoering (37,5 uur) Greenpeace Amsterdam
Sluitingstermijn
Organisatie
Greenpeace doet haar uiterste best om op een geweldloze manier grootschalige milieuproblemen onder de aandacht te brengen door publiekelijk de confrontatie aan te gaan met grote milieuvervuilers.
In 50 jaar tijd is Greenpeace de grootste en meest succesvolle actieorganisatie ter wereld geworden. Greenpeace komt vastberaden en inventief in actie voor een groene, vreedzame wereld. Greenpeace neemt het op tegen bedrijven die milieuschade toebrengen en overheden die niet genoeg doen om dit probleem te beschermen. De dreiging die de zes actievoerders eind jaren ’60 voelden, is vandaag de dag nog veel urgenter. Het is meer dan ooit het moment om je in te zetten voor een veilige, schone planeet.
Greenpeace heeft ook een afdeling in Nederland, Greenpeace NL. Bij Greenpeace NL werken zo’n 100 mensen en zijn ongeveer 2000 vrijwilligers actief. Momenteel is er voor bedrijfsvoering een interim afdelingshoofd ingehuurd De afdeling bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor alles wat niet onder de core business valt. Voor het realiseren van de inhoudelijke en fondsenwervende doelen is een vakkundige en adequate ondersteuning essentieel. Die ondersteuning wordt geleverd door de vier teams van de afdeling bedrijfsvoering: Financiën, HR, ICT en Facilitair. Naast deze inhoudelijke domeinen ziet de afdeling toe op het versterken van de kwaliteit van de organisatie, onder andere door de facilitering van organisatiebrede beleids- en planningsprocessen, het maandelijks ophalen van niet financiële indicatoren en het hierover rapporteren en adviseren.
Voor Greenpeace NL zijn we op zoek naar een afdelingshoofd bedrijfsvoering die vanuit passie voor de missie van Greenpeace, de bedrijfsvoering kan optimaliseren en toekomstbestendig maken.
De Functie
Je bent lid van het leiderschapsteam van Greenpeace NL. Je bepaalt mede de strategische koers van de organisatie en je bent verantwoordelijk voor het doorvertalen van deze strategie naar professioneel en eigentijds beleid op het gebied van Financiën, HR, ICT en Facilitair. Je ondersteunt de directie in de contacten met de ondernemingsraad, de auditcommissie en de Raad van Toezicht.
Je geeft leiding aan 19 medewerkers in de vier verschillende teams.
Voor de komende periode liggen er o.a. de volgende uitdagingen:
- Het in control houden van de totale bedrijfsvoering.
- Het verbeteren van alle processen rondom de ondersteunende diensten en verbinding maken met de processen van primair proces.
- Het verder doorontwikkelen van de HR-strategie, deze implementeren en de HR-afdeling verder optimaliseren.
- Het implementeren van business intelligence.
- Het meedenken met en ontwikkelen van het strategisch huisvestingsplan.
- De ondersteuning van de directeur-bestuurders bij het governance overleg.
- Structuur aanbrengen in het ontwikkelen van jaarplannen en werkplannen.
Voor deze enorme leuke en uitdagende rol zoeken we een afdelingshoofd met kennis van en ervaring in de vier hiervoor genoemde domeinen. Een afdelingshoofd die spart met de directie en ontlast op alle bedrijfsvoering vraagstukken. Die de verbinding weet te leggen tussen de ondersteunende diensten en het primaire proces. Die de processen bewaakt, maar ook kan meebewegen met de acties van de dag. Een afdelingshoofd die faciliteert maar ook staat voor de opgaven van de afdeling. Iemand die strategisch meedenkt maar tegelijkertijd ook - indien nodig - de handen uit de mouwen steekt. Naast denken ook doen!
Het Profiel
Je beschikt over wo werk- en denkniveau en hebt een afgeronde bedrijfskundige opleiding. Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring waarvan 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Uiteraard heb je affiniteit met en passie voor Greenpeace en haar campagnes. Je bent een generalist en je bent analytisch sterk. Je hebt aantoonbare resultaten geboekt bij het optimaliseren van bedrijfsvoering en je hebt sterke affiniteit met financiën, ICT, HR en facility management. Je bent een bruggenbouwer tussen bedrijfsvoering en het primair proces.
Je bent een mensgerichte, dienstverlenende en een inspirerende manager. Je beschikt over natuurlijk leiderschap en bezit de competenties om samen met je teams veranderingen door te voeren en een efficiëntieslag te maken. Je bent proactief en je hebt een mooie combinatie van passie en zakelijkheid. Je staat voor je teams en je bent communicatief duidelijk en helder. Je ziet het als een uitdaging om de professionals in de ondersteunende dienst te coachen en hen optimaal gebruik te laten maken van hun talenten en capaciteiten. Je geeft ruimte en verantwoordelijkheid en weet wanneer je los moet laten en wanneer je meer moet sturen. Je geeft je team aandacht, stimuleert de samenwerking en faciliteert medewerkers om afgesproken resultaten te behalen. Je verbindt, spart, duwt, trekt, signaleert en spreekt aan.
De schaalgrootte van Greenpeace NL en daarmee ook de breedte van je functie vind je aantrekkelijk. Je bent zowel pragmatisch als strategisch, hands-on en op alle terreinen aanspreekbaar. Je bent in staat om groot te denken maar ook om in kleine stapjes te verbeteren. Je neemt de regie en schakelt makkelijk tussen de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en de rest van de organisatie. Aan de ene kant heb je lef, ben je wendbaar en flexibel en tegelijkertijd ben je ook creatief en innovatief. Je werkt methodisch en je bent een ster in implementeren en borgen.
Aanbod en procedure
Greenpeace biedt een jaarcontract met zicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd voor 37,5 uur per week. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 4.175,= en € 5.594,= , daarbij krijg je 5 weken verlof plus 3 vaste collectieve vrije dagen. Ook krijg je een NS-business card met onbeperkt (ook privé) reizen met OV in Nederland en actieve ondersteuning in je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kunt tot 17 januari 2022 op de functie reageren via onze website.
De intakegesprekken worden vanuit ons bureau via beeldbellen gevoerd vanaf 17 januari. De gespreksronden bij Greenpeace vinden plaats in de week van 24 januari. Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken van Bosman & Vos. Informatie over deze functie kun je verkrijgen via mail nfranken@bosmanvos.nl of na 5 januari telefonisch 06 28 88 76 23.
