Manager Bedrijfsvoering-Backoffice VariantZorg en Vierstroom Hulp Thuis (32-36 uur) Zoetermeer
Sluitingstermijn
Organisatie
VariantZorg en Vierstroom Hulp Thuis zijn zorgorganisaties gevestigd in Zoetermeer. VariantZorg zet ruim 1.000 verpleegkundigen, verzorgenden en helpenden in bij Zorg Thuis, WelThuis en andere zorgorganisaties binnen moederorganisatie Fundis. VariantZorg is het intraconcern uitzendbureau van Fundis en heeft een omzet van 20 miljoen euro. Vierstroom Hulp Thuis levert met 1.500 medewerkers aan 6.000 klanten in 17 gemeenten huishoudelijke ondersteuning o.a. via de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Vierstroom Hulp Thuis heeft een omzet van 22 miljoen euro. Het zijn twee ambitieuze organisaties die goede ondersteuning nodig hebben van een gezamenlijke backoffice. Twee organisaties met ieder een eigen kleur, maar allebei bruisen ze van energie en plannen. Beide organisaties hebben twee aandeelhouders/samenwerkingspartners. Minimaal drie keer per jaar vindt verantwoording via een aandeelhouders-/samenwerkingsoverleg plaats. Het zijn laagdrempelige en informele organisaties die waardering hoog in het vaandel hebben staan en oog hebben voor hun naaste collega’s. Niets is te gek en sta niet raar te kijken als de directeur van VariantZorg op zijn sokken voorbij komt lopen. Kan allemaal, zolang je je werk goed doet en een leuke collega bent.
VariantZorg en Vierstroom Hulp Thuis worden door dezelfde backoffice ondersteund in dienstverlening.
Beide organisaties hebben een uitdagend IT-landschap binnen de zorg en zijn bezig met de strategische uitdagingen van de toekomst in de zorg. Wat gebeurt er als je de werknemer echt centraal zet? Hoe ziet de organisatie eruit als je exponentieel gaat groeien? Wat gebeurt er als je de dienstverlening niet alleen intern maar ook extern gaat leveren?
Vanwege het vertrek van de huidige manager zijn wij op zoek naar een hele stevige, innovatieve en zelfstandige manager.
De Functie
De backoffice speelt een belangrijke rol in het gezond houden van beide organisaties en deze toekomstbestendig, effectief, wendbaar, en flexibel te organiseren. Je team bestaat uit zo’n 13 leuke, hardwerkende collega’s die zich bezighouden met de financiële administratie, salarisadministratie, cliënt administratie en IT. Verder heb je te maken met twee directeuren die graag met je sparren en hun wensen bij je neerleggen. Met het grootste gemak opereer jij als boegbeeld en manager van deze afdeling. Je onderscheidt hoofd- van bijzaken en krijgt je energie van de dynamiek die deze baan je biedt. Het ene moment ben je de voorzitter van de stuurgroep die gaat over de implementatie van het nieuwe planningspakket, het andere moment denk je met financiën mee hoe zij hun werkprocessen het beste kunnen organiseren.
Als manager Bedrijfsvoering/backoffice draag je zorg voor het behalen van de afgesproken resultaten op financieel gebied en een effectief en efficiënt georganiseerde bedrijfsvoering. Je bent gespreks- en sparringpartner van de twee directeuren en faciliterend aan de koers, de positie en het strategisch beleid van de organisaties. Je schakelt makkelijk en vaak en bent koersvast. Je kunt de impact van keuzes goed vertalen voor de backoffice, hebt een groot strategisch inzicht, levert een substantiële bijdrage aan de lopende procesoptimalisaties om de kwaliteit te verbeteren en heel belangrijk: je bent in staat om de mensen van de afdeling in hun kracht te zetten.
Voor de komende periode liggen er o.a. de volgende uitdagingen voor de nieuwe manager Bedrijfsvoering:
- Je vertaalt de strategische richting naar een meerjaren strategie voor de backoffice, haalt de behoeften van collega’s omtrent de dienstverlening op en neemt hierin ook de leveranciers mee. (AFAS en Qics).
- Je brengt de back office processen op orde. Niet alleen de werkprocessen, maar ook zorg je voor de ontwikkeling van de medewerkers naar eigenaarschap binnen deze processen.
- Je creëert helderheid in de samenwerking, je vindt een werkvorm om beide bedrijven te servicen. Je analyseert de mogelijke scenario’s en komt met een advies.
- Je denkt mee over de toekomstige ontwikkelingen van dit onderdeel. Het is nu een kleinschalig shared service center. Maar hoe ziet de toekomst er uit? Zijn er nieuwe innovatieve mogelijkheden? Is iets er nog niet of is het misschien zelfs nog nooit gedaan? Bring it on!
Het Profiel
Je beschikt over een HBO/WO-opleiding, zo nodig aangevuld met een bedrijfskundige- en/of management opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar relevante management ervaring. Ervaring in de sector is een pre maar niet noodzakelijk. Ervaring in de uitzendbranche op een gelijkwaardige positie is zeer interessant. Je bent een inspirerende manager die aantoonbare resultaten boekt. Je creëert een effectief team, optimaliseert bedrijfsvoering en je hebt sterke affiniteit met financiën en ICT. Je bent dan ook op de hoogte van ontwikkelingen op IT-gebied.
Je bent een bruggenbouwer tussen bedrijfsvoering/administratieve processen en het primair proces. Je hebt een ‘dat gaan we regelen’-attitude: Je hebt een sterk ontwikkeld reflectief vermogen, pakt de regie en verantwoordelijkheid, je kunt snel schakelen, je weet wat je goed kan, brengt structuur aan maar huurt ook expertise in als dat nodig is.
Je bent ondernemend en proactief en je hebt een mooie combinatie van zorg en zakelijkheid. Je staat voor je team en je bent communicatief duidelijk en helder. Je geeft ruimte en verantwoordelijkheid en weet wanneer je los moet laten en meer moet sturen. Je geeft je team aandacht, stimuleert de samenwerking en faciliteert medewerkers om afgesproken resultaten te behalen. Je verbindt, spart, duwt, trekt, signaleert en spreekt aan.
De schaalgrootte van Vierstroom Hulp Thuis en VariantZorg en daarmee ook de breedte van je functie vind je aantrekkelijk. Je bent zowel pragmatisch als strategisch, hands-on en op alle terreinen aanspreekbaar. Je bent zeer zelfstandig en pro actief en in staat om groot te denken maar ook om in kleine stapjes te verbeteren. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en de rest van de organisatie. Aan de ene kant heb je lef, ben je wendbaar en flexibel maar ook creatief en innovatief. Aan de andere kant werk je methodisch en ben je een ster in zaken implementeren en borgen.
Aanbod en procedure
De functie is ingedeeld in FWG 65 van de CAO VVT en het salaris bedraagt maximaal € 5.939,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarbij bouw je pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%. Verder is er een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een leaseauto behoort tot de mogelijkheden. Een gloednieuw kantoor met mooi uitzicht, winkels en openbaar vervoer in de buurt, collega’s die in de pauze graag een rondje met je wandelen, het leuk vinden je te leren kennen en regelmatig wat lekkers meenemen voor bij de koffie! Diverse regelingen zoals een collectiviteitskorting op de zorgverzekering, opleidingsmogelijkheden en een interessant MD-traject. De mogelijkheid om binnen de aandeelhouders te sparren met (vakinhoudelijke) collega’s.
De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je kunt tot 8 mei 2022 op de functie reageren via onze website.
De intakegesprekken worden vanuit ons bureau via beeldbellen gevoerd vanaf 9 mei. De gespreksrondes bij Vierstroom Hulp Thuis - VariantZorg, vinden plaats op 18 mei en 23 mei. Een (case-) assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Een integriteitsverklaring en referentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Je moet een actuele VOG kunnen overleggen. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken van Bosman & Vos. Informatie over deze functie kun je verkrijgen via mail nfranken@bosmanvos.nl of telefonisch 06 28 88 76 23.
