nicoline

Manager Personeelsadministratie (36 uur) Erasmus MC Rotterdam

Organisatie

Erasmus MC staat als toonaangevend universitair medisch centrum midden in Rotterdam, in het hart van de regio Zuidwest-Nederland. Vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid heeft het Erasmus MC de ambitie om internationaal impact te hebben op de gezondheid van individuen en op die van de samenleving als geheel. Het Erasmus MC wil leidend zijn in innovaties op het gebied van gezondheid en zorg en streeft ernaar het eerste technische UMC van Nederland te zijn. Het Erasmus MC bestaat uit 9 Thema’s (o.a. het Sophia Kinderziekenhuis, Daniel den Hoed, Dijkzigt etc.) en het Servicebedrijf. Het Servicebedrijf heeft 7 pijlers waar Human Resources er één van is. Binnen HR werken circa 130 medewerkers die de directie en het management adviseren en faciliteren op het gebied van Personeel en Organisatie.
De pijler HR is onderverdeeld in meerdere afdelingen met elk een eigen manager. De managers vormen samen met de HR directeur het MT-HR. De pijler HR bestaat uit de onderdelen Arbo, Vitaliteit en Mobiliteit, Beleid & Advies, Personeelsadministratie, Bedrijfsvoering en P&O Advies. HR speelt een belangrijke rol in de organisatie om deze toekomstbestendig, wendbaar, innovatief, en flexibel te houden. Voor de afdeling Personeelsadministratie zoeken we een manager.

De Functie

Voor dit toonaangevende UMC zoeken we een manager Personeelsadministratie, die als geen ander weet hoe je administratieve processen efficiënt inricht en de dienstverlening en klantbeleving optimaliseert. Samen met je team en je HR MT collega’s bouw je verder aan een klantgerichte en gewaardeerde dienstverlening van de pijler HR. Je werkt onder andere nauw samen met de manager HR bedrijfsvoering, de managers P&O advies en Beleid & Advies. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur HR. De Personeelsadministratie is gepositioneerd in het Servicebedrijf binnen de pijler HR. Het team van de Personeelsadministratie bestaat uit circa 30 FTE.
Als manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerkers op de Personeelsadministratie, de decentrale P&O medewerkers en de medewerkers van International Office. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden en het waarborgen van het correct en tijdig uitvoeren van de administratieve HR werkzaamheden.
Eén van de kerntaken binnen het team is het bewaken van de kwaliteit en snelheid waarmee aanvragen, mutaties, wensen, klachten en storingen worden afgehandeld en opgelost. In jouw rol als manager ben je verantwoordelijk voor het genereren van managementinformatie over de prestaties van het team en over de afhandeling van de werkzaamheden in het algemeen. Ook doe je voorstellen ter verbetering van het operationele beleid, zorg je voor heldere procedures en protocollen voor de afdeling en doe je, waar nodig, voorstellen voor het aanscherpen van het tactisch beleid.
De manager Personeelsadministratie staat de komende tijd voor de volgende uitdagingen:

  • De afdeling leiden naar een servicegerichte afdeling, waar de klant centraal staat en waar themagericht wordt gewerkt.
  • De werkprocessen volgens de LEAN methodiek optimaliseren en maximaal digitaliseren.
  • De basis dienstverlening helder hebben en verder op orde krijgen; om dit te realiseren zet je een verbeterplan op om de huidige processen te stroomlijnen en te verbeteren.
  • Een professionele, zakelijke werksfeer realiseren.
  • Aandacht en oog hebben voor de kwaliteiten en ontwikkelvraagstukken van de individuele teamleden.

Het Profiel

Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of bedrijfskunde. Je hebt tenminste 5 jaar relevante werkervaring als leidinggevende bij een vergelijkbare afdeling. Het LEAN optimaliseren van processen met de daarbij horende taken en verantwoordelijkheden zit in je bloed en je neemt je team mee om gewenste verbeteringen en optimalisaties te implementeren, je hebt aantoonbaar veranderingen gerealiseerd. Je kunt omgaan met weerstand, weet wanneer je ruimte moet geven en stuurt actief bij als dat nodig is. Je motiveert en faciliteert de ontwikkeling van de medewerkers en bewaakt de teamspirit. Kennis van de zorg hoeft niet, maar helpt wel, zodat je goed inzicht hebt in wat er speelt. Ervaring in een grote complexe organisatie is een must. Je bent communicatief sterk, enthousiasmerend, organisatiesensitief, open en duidelijk en een echte teamspeler.
Naast de aansturing van je afdeling voel je je medeverantwoordelijk voor de pijler HR. Als MT-lid denk je integraal en heb je er plezier in om samen aan oplossingen te werken.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Jij bent in staat om regelmatig afstand te nemen van de dagelijkse hectiek om te zien of de ingezette koers bijdraagt aan het grotere geheel.
  • Je bent in staat om de afdeling in het interne netwerk te vertegenwoordigen.
  • Je bent zorgvuldig in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je bent ondernemend en pro actief en hebt executie kracht.
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid.
  • Je denkt in mogelijkheden en kansen.
  • Je schakelt makkelijk tussen de wensen van de klant en de efficiëntie van de werkprocessen.
  • Daarnaast ben je een verbinder, je waardeert de verscheidenheid aan teamleden, je hebt écht aandacht voor mensen en kan goed samenwerken met een diversiteit aan mensen en rollen.

Je hebt strategisch en analytisch inzicht, je ziet dwarsverbanden en samenhang en bent in staat om focus aan te brengen. Je kunt goed met autoriteit omgaan, bent positief en brengt energie en rust tegelijkertijd. Met humor, een luisterend oor en tact kun je de verandering doorvoeren.
Zoek je een leuke en interessante baan in een complexe en dynamische omgeving met veel ontwikkelingen? Ben je een bouwer en heb je oog voor verbetering? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Aanbod en procedure

De functie is ingedeeld in de schaal 12 van de CAO Universitaire ziekenhuizen. Het salaris is maximaal € 6122,= bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Uitstekende voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een persoonlijk reiskostenbudget. Een pensioenverzekering bij het ABP waarbij circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor rekening van het Erasmus MC komt. Het Erasmus MC is een moderne werkgever; werk en werktijden zijn flexibel en naar eigen behoefte in te delen. Ook (deels) thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast biedt het Erasmus de mogelijkheid om je persoonlijke ambities waar te maken.
Je CV met motivatie zien we graag tegemoet. Reacties zijn welkom t/m 13 april 2021. Gesprekken vinden plaats in de week van 13 april. De eerste gespreksronde bij Erasmus MC vindt plaats in de week van 19 april. Een case-assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure. Een integriteitsverklaring en referentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken. Vragen over deze vacature kun je stellen via nfranken@bosmanvos.nl of via mobiel nummer 06 28 88 76 23.


Deel deze pagina in uw netwerk