Manager primair proces (36 uur) Rosa Manus - Leiden
Sluitingstermijn
Organisatie
Vrouwenopvang Rosa Manus is specialist in het duurzaam stoppen van huiselijk geweld. Hierbij is het bieden van veiligheid van groot belang. Vrouwenopvang Rosa Manus focust in eerste instantie op veiligheid en begeleiding bij het duurzaam stoppen van huiselijk geweld, maar helpt ook bij problemen op andere leefgebieden waarmee de vrouwen, kinderen en gezinnen te maken hebben. Bijvoorbeeld op het gebied van financiën, opvoeden en de algemene dagelijkse taken.
De ambitie van Vrouwenopvang Rosa Manus is dat slachtoffers een leven kunnen leiden zonder huiselijk geweld en dat de spiraal van intergenerationele overdracht van geweld wordt doorbroken. De organisatie ontwikkelt zich als expert voor de netwerkpartners in de gehele keten van huiselijk geweld. De vrouwen en kinderen die opgevangen worden in de opvanglocatie en de gezinnen die ambulant worden begeleid, komen vooral uit de regio Holland Rijnland. Vrouwenopvang Rosa Manus neemt deel aan het landelijke stelsel van vrouwenopvang. Dit betekent dat als de veiligheid dit vereist er ook vrouwen en kinderen worden opgevangen uit andere regio’s.
Bij Rosa Manus zijn in 2021 235 volwassenen en 311 kinderen geholpen. Er zijn 55 medewerkers werkzaam in de verschillende teams bij een omzet van € 3,5 miljoen in 2021. Vanwege een verschuiving in de organisatie van twee managers naar 1 manager gaan wij op zoek naar een manager primair proces. Op dit moment wordt de rol van manager primair proces ingevuld door een interim manager.
De Functie
Als manager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de medewerkers van het primair proces, ongeveer 40 medewerkers. Je bent lid van het MT en valt hiërarchisch onder de directeur-bestuurder. Je stuurt direct de gedragswetenschapper, traject begeleider en deze teams aan: team woonbegeleiding, intake team, team opvang, team ambulant, team kind-hulpverlening, team receptie en team kinderopvang. Als manager houd jij je bezig met het faciliteren en coachen van de teams. Het in positie brengen van de professionals staat daarbij centraal want hun betrokkenheid bij het werk en de doelgroep is enorm groot. Als manager ben je eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening, het budget en jouw team(s). Je ondersteunt de medewerkers om ontwikkelingen te vertalen naar teamdoelen en een -plan.
Een ander belangrijk onderdeel van je werk is de bijdrage die je levert aan de ontwikkeling van het beleid op basis van in- en externe ontwikkelingen. De maatschappij is continu aan verandering onderhevig; hoe speel je daar als organisatie op in? Je bent actief betrokken bij de innovatieve ontwikkeling van het dienstenaanbod en de positionering als specialist op het gebied van huiselijk geweld door middel van het verbeteren van de dienstverlening en het actief samenwerken met ketenpartners en opdrachtgevers. Je houdt vinger aan de pols wat betreft systemisch werken, draagt verbetervoorstellen aan en zorgt uiteindelijk voor de implementatie.
Je bent samen met de directeur-bestuurder, de HR adviseur en de controller lid van het MT. Als manager ben je de verbinder tussen het primair proces en het MT. Veranderingen voer je door samen met de teams en daarbij zorg je ervoor dat iedereen dezelfde kant op beweegt. Je creëert de kaders en bent helder en duidelijk in de speelruimte. Je voert ‘het goede gesprek’. Niet alleen omdat het erbij hoort, maar vooral omdat jij oprechte belangstelling hebt voor de mensen in je team. Bij calamiteiten, hoog-risicozaken en klachten ben jij het aanspreekpunt en los je deze zo nodig op. Je bent in deze functie onderdeel van het MT en een belangrijke sparringpartner op het gebied van de inhoud.
De verdere ontwikkeling van de organisatie vraagt voor de komende jaren een manager die vanuit een coachende stijl de volgende uitdagingen aangaat:
- Je bevordert eigenaarschap in de teams en bij individuele medewerkers.
- Het ondersteunen en stimuleren van individuele medewerkers en teams om het samenwerkingsvermogen dat nodig is om de teams optimaal te laten functioneren.
- Het ondersteunen/coachen van de individuele medewerkers bij het ontwikkelen en halen van de individuele plannen.
- Het leveren van een actieve bijdrage aan het tactische en strategische beleid van de organisatie.
- Het leveren van relevante managementinformatie.
Het Profiel
Voor deze functie in een uitdagende en dynamische organisatie zoeken we een kandidaat met een Hbo+/ academisch werk- en denkniveau, aangevuld met management trainingen. Minimaal 3 tot 5 jaar managementervaring en kennis van managementtechnieken, organisatie-, personeels-, financieel- en kwaliteitsbeleid is nodig. Iemand die kennis van- en inzicht heeft in maatschappelijke ontwikkelingen binnen het sociaal domein. Je bent proactief in het signaleren en inspelen op feitelijke en verwachte (markt)ontwikkelingen en het (mede) vertalen hiervan in beleid. We zoeken bij voorkeur een manager die ervaring heeft met het door-ontwikkelen van eigenaarschap in de teams en kennis heeft van maatschappelijke opvang. Jij hebt genoeg kennis van het dagelijkse werk, bent daar nieuwsgierig naar en gericht om dit proactief te faciliteren. Je geeft duidelijk de grenzen en bent helder over de kaders waarbinnen medewerkers eigenaarschap kunnen nemen. Jij weet je wegen te bewandelen binnen onze organisatie maar ook daarbuiten. De schaalgrootte van de organisatie vind je aantrekkelijk. Dit houdt in dat je van operatie naar strategie kunt bewegen en weer terug.
Verder herken je jezelf in de volgende competenties:
- Je bent een stevige persoonlijkheid, tikkeltje eigenwijs en met een positieve grondhouding.
- Je kunt overstijgend denken en handelen.
- Je creëert rust, kan beschouwend zijn als het moet en daadkrachtig als het nodig is.
- Je bent cultuur sensitief en kunt je inleven in de uitdagingen van de medewerkers. Je herkent iemands (on)uitgesproken wensen en behoeften en kunt oplossingen ontwikkelen om anderen te begeleiden bij de optimalisatie van de dienstverlening.
- Je bent een verbinder, zowel in- als buiten de organisatie.
- Je bent creatief in het vinden van oplossingen.
- Je bent positief-kritisch en in staat om feedback te geven.
- Je bent bevlogen maar staat met de voeten in de aarde.
- Je communiceert duidelijk en open.
- Je bent laagdrempelig.
Ben jij die bevlogen manager die dynamiek zoekt, organisatorisch sterk is en die echt het verschil wil maken voor deze doelgroep, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
Aanbod en procedure
Het salaris is marktconform waarbij rekening wordt gehouden met kennis en ervaring. De functie is ingedeeld in schaal 12 CAO Sociaal Werk en bedraagt maximaal € 6.065,= bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Er wordt in eerste instantie een jaarcontract geboden. Voor indiensttreding vraagt Rosa Manus een Verklaring Omtrent goed Gedrag. Je kunt t/m 28 januari 2023 op de functie reageren via onze website (middels Word documenten). De intakegesprekken worden gevoerd in de week van 1 februari. De selectie- en adviesgesprekken vinden in de week van 12 februari plaats bij Rosa Manus in Leiden. Een assessment en referentencheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken van Bosman & Vos. Informatie over deze functie kunt u verkrijgen via mail nfranken@bosmanvos.nl of telefonisch 06 28887623.12
