Secretaresse (8-12 uur) Bosman & Vos (Rijswijk & remote)
Sluitingstermijn
Organisatie
Bosman & Vos is een, in 1994 opgericht, middelgroot adviesbureau dat vooral werkt voor organisaties in het sociaal domein (zorg, welzijn, overheid) en andere non profit organisaties. Wij doen dat met gevoel voor mensen en verstand van organisaties. Dat is ons motto. We buigen ons met onze klanten over heel diverse vraagstukken. Van leiderschap en het vinden van de goede mensen tot aan vraagstukken op het gebied van strategie en organisatiestructuur. Want alle aspecten samen bepalen hoe succesvol organisaties zijn.
Ons werk kenmerkt zich door scherpe analyses, een pragmatische aanpak en oprechte betrokkenheid. Zo brengen wij organisaties in het sociaal domein een stap verder. Daarmee dragen wij samen met onze klanten bij aan een samenleving waarin mensen eigen verantwoordelijkheid nemen en zorg hebben voor elkaar en hun omgeving.
Onze werkzaamheden zijn gevarieerd: we begeleiden complexe fusies en innovatieve samenwerkingsverbanden en de vorming van nieuwe coöperaties, we adviseren bij strategie- en marktontwikkeling, we geven trainingen in leiderschap en teamontwikkeling, we vervullen interim-opdrachten en we werven en selecteren vast en interim personeel. Bij Bosman & Vos zijn 19 collega’s werkzaam en ons bureau onderscheidt zich door een goede sfeer, transparantie, ontwikkelingsgerichtheid, professionaliteit en een gezonde dosis humor.
De Functie
Het secretariaat van Bosman & Vos ondersteunt de organisatie- en werving en selectie adviseurs in hun dagelijkse werk en vormt de spil van het bureau. De werkzaamheden zijn heel gevarieerd. Het ene moment ben je bezig met het voorbereiden van offertes, het andere moment sta je één van onze kandidaten te woord en niet veel later denk je mee over onze volgende LinkedIn post. Jij bent goed in staat om overzicht te bewaren en schakelt moeiteloos tussen de verschillende taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten en je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het plannen van afspraken, ontvangst van gasten op ons kantoor in Oud Rijswijk, voorbereiden en redigeren van offertes en rapporten, het organiseren van assessments, het organiseren van vergaderingen en evenementen en het beheer van de website, nieuwsbrief en social media kanalen.
Eén van onze collega’s is een nieuwe uitdaging aangegaan en daarom zijn we op zoek naar een nieuwe secretaresse. Samen met je andere twee collega’s van het secretariaat zorg je dat we tijdens kantooruren bereikbaar zijn. In de praktijk ben je in ieder geval één vaste dag werkzaam en de overige uren worden flexibel ingevuld. Het zou heel fijn zijn als je tijdens de vakanties van je collega’s wat meer kunt werken. Je werkt zowel vanaf ons kantoor in Oud Rijswijk als vanuit huis. Dit doe je in overleg met je collega’s, de adviseurs van werving & selectie en de assessment psycholoog.
Het Profiel
Als je bij ons komt werken is het prettig als je minimaal HBO werk- en denkniveau hebt en al een aantal jaren ervaring hebt als secretaresse, directie assistent en/of officemanager. Je bent organisatorisch sterk, goed in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in de hectiek van de dag. Uiteraard kan je goed samenwerken en heb je op den duur aan ‘een half woord genoeg’ als één van je collega’s belt met een vraag. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed contact leggen met onze klanten en kandidaten. Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands. Veel van het werk is online en het is belangrijk dat je kunt werken met het gehele MS Office pakket (Outlook, Word, Powerpoint, Excel). Daarnaast is het een pre als je werkervaring hebt met één of meerdere werving & selectie tools en ook social media voor jou bekend terrein is. Dat maakt je werk immers een stuk makkelijker.
Aanbod en procedure
Je komt te werken in een klein, hecht team in een afwisselende en uitdagende baan. Heb je een vraag of kom je er even niet uit? Dan is er altijd wel een collega, partner of adviseur die je even met je mee wil denken. Je vaste werkdag is dinsdag en de overige uren worden in overleg flexibel gepland. Je hebt een vast salaris voor 12 uur per week. Door vervanging bij piekmomenten of bij afwezigheid van één van je twee collega’s werk je soms 16 uur (één extra dag op woensdag/vrijdag). Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract met daarna uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. We hebben onze eigen secundaire arbeidsvoorwaardenregeling met o.a. extra vakantiedagen, een telefoonvergoeding en winstdeling.
Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het salaris tussen de €2.068,= en €3.060,= bruto per maand op basis van 40 uur. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Karin of Nathalie (je collega’s van het secretariaat). Via onze website ontvangen we graag je CV en korte motivatie.
