Teammanager Finance & Control (36 uur) HilverZorg Hilversum
Sluitingstermijn
Organisatie
HilverZorg is een zorgaanbieder in de ouderenzorg binnen de gemeente Hilversum. HilverZorg biedt kleinschalige, integrale zorg en begeleiding aan haar klanten die daarmee hun zelfstandigheid (zoveel als mogelijk is) kunnen behouden. HilverZorg is continu op zoek naar vernieuwing en verbetering op het gebied van zorgconcepten en dienstverlening. De komende jaren gaat HilverZorg mensen, service en voorzieningen in de wijk nog meer centraal stellen. HilverZorg organiseert de zorg en ondersteuning waar deze cliënten prijs op stellen zoveel mogelijk rondom de plek waar zij met plezier wonen en leven. De kernwaarden passie en vakmanschap geven hierbij richting in het leveren van zorg en ondersteuning aan de cliënt. Dagelijks leveren ca. 800 betrokken medewerkers en ruim 300 enthousiaste vrijwilligers zorg aan ca. 1.100 cliënten. HilverZorg heeft een betrokken OR, centrale cliëntenraad (CCR), professionele adviesraad (PAR) en raad van toezicht.
HilverZorg kent een éénhoofdige raad van bestuur en een management team, bestaande uit 5 personen. In 2021 is gekozen voor het aanstellen van locatiemanagers met teamleiders die leiding geven aan kleinere teams van ca. 25 medewerkers. De zorgorganisatie en raad van bestuur worden ondersteund door de afdeling Support (zoals Finance & Control, HR, facilitair en het klantcenter). Per vakgebied is er een teammanager, die leiding ontvangt van de Manager Support en zelf leiding geeft aan een team (ca. 10 fte) binnen de afdeling. Het team F&C bestaat uit de disciplines: control, financiële administratie zorgadministratie en zorgcontractering. Afhankelijk van je leidinggevende ervaring geef je ook leiding aan het klantcentrum en het interne servicepunt. Vanwege de doorgroei van de huidige teammanager naar manager Support zijn wij op zoek naar een nieuwe teammanager.
De Functie
Als teammanager F&C ben je integraal verantwoordelijk voor het sturen op de teamresultaten op het gebied van kwaliteit van de financiële dienstverlening aan de managers en medewerkers in de zorg, en voor het realiseren van de afspraken binnen de begroting. Je bent een leidinggevende in de nabijheid van je teamleden, die dus dagelijks aanwezig is en een voorkeur heeft voor een coachende stijl van leidinggeven. Je ontwikkelt en vertaalt beleid binnen het betreffende vakgebied naar de toepassing in de support teams en signaleert knelpunten en kansen naar de Manager Support. De teammanager F&C legt verantwoording af aan de Manager Support. De functie kenmerkt zich door de volgende taken;
- Je geeft op coachende en verbindende wijze leiding aan het team F&C. Vanuit jouw inhoudelijke expertise geef je richting en neem je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van dienstverlening van de afdeling.
- Je bent een stevige gesprekspartner voor Raad van Bestuur en Raad van Toezicht en bent daarnaast extern gesprekspartner voor verzekeraars, bank en gemeenten.
- Je bent sparringpartner voor teammanagers zorg en managers zorg voor begroting en budgetten;
- Je bent medeverantwoordelijk voor een goede samenwerking en afstemming met collega teammanagers binnen de afdeling Support.
- Je signaleert verbeterpunten en initieert en leidt (afdeling overstijgende) projecten ter verbetering van de financiële dienstverlening.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van tactisch beleid voor de organisatie met betrekking tot onderwerpen binnen het eigen vakgebied.
Tevens zijn er de komende tijd enkele belangrijke opdrachten:
- Het in goede banen leiden van de overgang naar een nieuw ECD ( Embrace).
- Het vertalen van in- en externe ontwikkelingen m.b.t. automatisering en digitalisering naar de afdeling Finance & Control.
- Het bestendigen van de zaken die goed lopen en tegelijkertijd het verder ontwikkelen van de processen en de medewerkers.
Het Profiel
De toekomst van HilverZorg vraagt om een bepaald type manager. Een stevige manager die zowel operationeel als tactisch/strategisch sterk is, planmatig en gestructureerd werkt, duidelijkheid en rust brengt en besluiten durft te nemen. Je bent een leidinggevende waar medewerkers voor willen werken. Jij levert vanuit jouw vakgebied F&C, graag een belangrijke bijdrage aan de excellente ondersteuning van het primaire zorgproces. Daarnaast werk je graag samen met collega’s van andere disciplines binnen de afdeling Support en weet jij jouw stakeholders binnen de hele organisatie goed te vinden. Je stimuleert het zelfoplossend vermogen en eigenaarschap in je team. Je staat voor je mensen, je bent toegankelijk en bereikbaar.
Je weet binnen heldere kaders de ruimte te vinden om de visie van HilverZorg nog verder uit te diepen en te implementeren. Je benut hierbij je eerdere ervaring en creëert iets nieuws als het van toegevoegde waarde is. Je ziet kansen en mogelijkheden en weet deze op enthousiasmerende wijze te introduceren. Je bezit leiderschapskwaliteiten en doorzettingsvermogen om verandertrajecten op effectieve manier vorm te geven.
Functie-eisen en kerncompetenties
Je hebt ervaring als manager F&C of gelijksoortige rol. Je bent een teamspeler en bedrijfsmatig sterk. Je hebt de drive om zaken aan te pakken en te verbeteren. Daarnaast ben je vaardig in het communiceren en verbinden, breng je duidelijkheid en ben je sterk in het feedback geven en ontvangen. Je bent leergierig en analytisch sterk. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te ontwikkelen/op te zetten en je te bewegen in een continue veranderende omgeving. Hierbij toon je lef en daadkracht, heb je geduld en doorzettingsvermogen en ben je energiek, sensitief, vrolijk en heb je humor.
De volgende functie-eisen zijn van toepassing op deze managementrol:
- relevante opleiding op HBO+ of universitair niveau ( Bedrijfseconomie/ Controlling/ Accountancy);
- aanvullende bedrijfskundige en/of management opleiding;
- initiatiefrijk en creatief in het bedenken van oplossingen;
- ervaring met business intelligence tools (Power BI ), databases, optimaliseren van interne processen en het verbeteren van informatievoorziening;
- kennis van veranderingen en ontwikkelingen in de organisatie, besturing, wet- en regelgeving en financiering van de gezondheidszorg (is een pré);
- communicatief vaardig en servicegericht.
Aanbod en procedure
De functie is ingedeeld in de schaal FWG 65 van de CAO VVT. Het salaris is maximaal € 5.752,21
bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarbij bouw je pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%. Verder ontvang je een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden. Je kunt tot 15 augustus op de functie reageren via onze website (bij voorkeur middels Word documenten). De intakegesprekken bij Bosman & Vos worden gevoerd vanaf 1 augustus. Gezien de vakantie is een digitaal gesprek ook mogelijk. De selectiegesprekken bij HilverZorg vinden eind augustus plaats. Een assessment en referentencheck maken mogelijk onderdeel uit van de procedure. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken van Bosman & Vos. Informatie over deze functie kun je verkrijgen via mail nfranken@bosmanvos.nl of telefonisch 06 28887623. De vacature staat intern en extern tegelijk uit.
