nicoline 1502 84 Banner

RVE manager medewerker en patiënten logistiek (36 uur) Het Oogziekenhuis Rotterdam

Sluitingstermijn

Organisatie

Het Oogziekenhuis Rotterdam is een begrip in de gezondheidszorg met de merkuitstraling van een topinstituut. Het ziekenhuis staat op nummer 9 van de top 10 ziekenhuizen en is de grootste opleider van oogartsen. Het Oogziekenhuis is continu op zoek naar verbetering en vernieuwing door middel van hoogwaardig onderzoek (ondersteund door technologie), opleiding en de ontwikkeling van medewerkers. Bij Het Oogziekenhuis zijn 533 medewerkers werkzaam en de omzet bedraagt € 43 miljoen.

De manier van werken en samenwerken vloeit voort uit drie kernwaarden: Toonaangevend, Betrokken en Rotterdams. Het Oogziekenhuis Rotterdam is hét centrum voor de top specialistische en brede oogheelkundige zorg in Nederland. Voor 2022 heeft Het Oogziekenhuis een stevige ambitie geformuleerd: Het versterken van de positie als top specialistisch oogheelkundig centrum. Het Oogziekenhuis zet in op bedrijfskundige en medische expertise op duaal management. Dit betekent dat op tactisch en operationeel niveau duo’s worden gevormd van leidinggevenden en medisch specialisten. Daarnaast worden verantwoordelijkheden lager in de organisatie gelegd door middel van Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE’s). Als resultaat van deze wijziging is de functie van (Team/RVE) manager verzwaard en is Het Oogziekenhuis Rotterdam op zoek naar een nieuwe manager medewerker en patiënten logistiek. De ambitie is er om op 1 mei 2020 een nieuwe RVE manager aan te stellen.

De Functie

Als RVE manager medewerker en patiënten logistiek geef je leiding aan verschillende teams; Opnameplanning, Klant Contact Centrum (KCC), Zorglogistiek (ZLB) en post operatieve screening (POS). In totaal werken hier ongeveer 45 medewerkers. Je valt rechtstreeks onder een van de twee zorgmanagers. Een efficiënte patiënten logistiek richt zich op verbetering van de kwaliteit en de patiënttevredenheid en verlaagt kosten door doelmatiger te werken. Verschillende planningsbehoeftes moeten hierbij meer geïntegreerd worden. Dit in nauwe samenwerking met de zorg RVE’s waar processen verder geoptimaliseerd moeten worden zoals de inrichting van het preoperatieve proces. Daarbij gaat het om de integratie van patiënt gerichte planning (“hoe is het als patiënt?”) en het denken in zorgpaden en ketens met de planning van personeelsinzet en een juiste planning van de overige benodigdheden (Integraal capaciteitsmanagement); Je bent integraal verantwoordelijk voor bovengenoemde planningsprocessen alsmede voor draagvlak van de output van deze afdeling in de organisatie. Samenwerking met de programmaleider integrale capaciteit management is hierin van cruciaal belang. Je belegt de verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in jouw team en bent zichtbaar en bereikbaar voor de medewerkers. Je weet als geen ander je medewerkers vanuit die positie en verantwoordelijkheid te motiveren en te ondersteunen. Je laat voorbeeldgedrag zien om de aanspreekcultuur te verbeteren. Daarnaast structureer je en lever je een bijdrage aan afdelingsbeheer en administratie en ben je verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van de RVE. Tevens draag je bij aan het ontwikkelen van de visie voor de RVE waarvoor je verantwoordelijk bent. Daarnaast stimuleer je het team in hun ontwikkeling en tot het behalen van maximale resultaten. Naast de dagelijkse aansturing van je RVE draag je ook actief bij aan ziekenhuis brede projecten.

Het Profiel

Je hebt een managementopleiding afgerond op minimaal HBO niveau. Je hebt bij voorkeur een technisch bedrijfskundige en logistieke achtergrond, werkt pragmatisch, oplossingsgericht en je bent innovatie-gedreven. Wij zoeken een manager die bedrijfsmatig werken en denken verbindt met hart voor de zorg. Je bent een teamplayer die weet dat de acceptatie van de output van de afdeling niet alleen afhangt van de technische kwaliteit van die output maar ook van de toepasbaarheid en acceptatie bij (interne) klanten. Je hebt gevoel, affiniteit en ervaring met cijfers en logistiek. Je bent in staat de brugfunctie tussen vraag en aanbod in het ziekenhuis conceptueel te ontwikkelen in de vorm van planningsconcepten, deze te operationaliseren en te borgen. Je verstaat de kunst van ingewikkeld stakeholdermanagement en bent thuis in de veranderkundige aspecten van het succesvol implementeren van procesvernieuwingen. Er verandert veel in de organisatie, ook op het gebied van capaciteitsplanning. Van de RVE manager wordt verwacht dat je het team daarin mee kan nemen op een coachende manier.

Onze kandidaat is communicatief sterk op alle niveaus binnen de ziekenhuisorganisatie. Veranderen is niet het doel, verbeteren zit in je genen. Het is een pré als je ervaring hebt met de logistieke processen in een ziekenhuis. Je bent een verbinder met een visie en kunt goed samenwerken en gewend om te werken met professionals. Bij deze functie past een ontwikkelingsgerichte manager met een sterk analytisch vermogen en een hands-on instelling. Je bent vasthoudend in het behalen van resultaten en stimuleert en ondersteunt anderen bij het behalen van deze resultaten.

Je bent aantoonbaar succesvol in het ontwikkelen en neerzetten van een efficiënte organisatie en ervaren in het initiëren en implementeren van organisatie verandervraagstukken. Je ondersteunt de visie van integraal capaciteitsmanagement. Belangrijke eigenschappen voor een goede RVE manager zijn onder andere een flexibele instelling, goede contactuele eigenschappen, stressbestendigheid, besluitvaardigheid, tonen van voorbeeld gedrag en het kunnen stellen van prioriteiten. Je herkent je daarnaast in deze competenties:

  •          Teamspeler
  •          Organisatie-bewust
  •          Leiderschap
  •          Organisatorisch sterk
  •          Inventief
  •          Flexibel
  •          Verbindend

Wanneer je wilt werken in een dynamische omgeving met ruimte voor initiatiefrijk talent en met de mogelijkheid voor een zorgvuldig loopbaantraject met aandacht voor groei en ontwikkeling dan zijn wij benieuwd naar je.

Aanbod en procedure

De functie is ingedeeld in schaal FWG 60 van de cao-Ziekenhuizen en het salaris bedraagt maximaal € 4.682,= bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarbij bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld van 8,3% en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor de eerste selectieronde kun je t/m 11 februari op de functie reageren via onze website. Daarna zal de vacature open blijven staan totdat er voldoende RVE managers zijn geworven. De intakegesprekken bij Bosman & Vos in Rijswijk starten op 13 februari 2020. De selectiegesprekken vinden plaats vanaf de derde week in februari bij Het Oogziekenhuis in Rotterdam. Een (case)assessment en referentencheck kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken van Bosman & Vos. Informatie over deze functie en de procedure kun je verkrijgen via nfranken@bosmanvos.nl  of 070 307 2980 


Deel deze pagina in uw netwerk