Secretaresse 18 uur (Rijswijk)
Organisatie
Dat doen we met gevoel voor mensen en verstand van organisaties. Wij zorgen niet voor, maar dat het gaat werken. En bij alles wat we doen gaan we uit van de eigen kracht en verantwoordelijkheid van organisatie en medewerkers.
In ons kantoor in Oud Rijswijk zijn 14 collega's werkzaam. Ons bureau onderscheidt zich door een goede sfeer, transparantie, ontwikkelingsgerichtheid, professionaliteit en een gezonde dosis humor. Het secretariaat bestaat uit twee collega's. Het vormt het centrale punt van ons bureau, ondersteunt de partners en adviseurs en zorgt dat alles op kantoor goed draait. Wegens het vertrek van één van onze secretaresses zoeken wij een nieuwe collega die uiterlijk op 1 september 2014 kan beginnen.
De Functie
- beheren van de agenda's, beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken
- behandelen van in- en uitgaande post en overige correspondentie
- het invullen van de representatieve functie (o.a. de ontvangst van gasten)
- maken, controleren, redigeren en verfraaien van offertes, rapporten en presentaties in word, excel en power point
- plannen en organiseren van afspraken met diverse in- en externe partijen
- plannen, ontvangen en begeleiden van assessment kandidaten en afnemen van testen
- ondersteunen bij relatiebeheer, verwerken van gespreksverslagen en vervolgacties
- onderhouden van klantgegevens
- inkopen van kantoormaterialen en verrichten van diverse facilitaire werkzaamheden
- verzendklaar maken van de nieuwsbrief en onderhouden van de website content
- het aanspreekpunt zijn voor diverse leveranciers (telecom, ICT etc.)
- administratief ondersteunen van werving en selectie procedures
- vervangen van je collega bij haar afwezigheid.
Het Profiel
We gaan graag in gesprek met kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:
- Samenwerken
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Bewaren van overzicht
- Creativiteit
- Klantgericht
- Initiatiefrijk
- Stressbestendig